Amostra grátis — Kit Auditoria Express de Automação

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Checklist rápido de gargalos (10/30 itens)

Marque 0 = não existe, 1 = parcial, 2 = funciona bem.

Item012
Entradas de leads/clientes ficam registradas em lugar único
Existe resposta padrão para dúvidas recorrentes
Há prazo claro para responder novos contatos
Propostas/orçamentos usam template versionado
Follow-up tem regra simples de data e responsável
Pagamentos/cobranças têm lista de pendências atualizada
Agendamentos reduzem conflito de horários
Relatório semanal de operação existe em até 15 minutos
Exceções e casos manuais estão documentados
Qualquer automação tem plano de reversão manual

Matriz express de priorização

Score = impacto + frequência + clareza - risco - dependência externa

RotinaImpactoFrequênciaClarezaRiscoDependênciaScore
Ex: triagem de leads4531110

Plano de 7 dias — piloto seguro

  1. Escolher uma rotina pequena e repetitiva.
  2. Escrever entrada, saída, exceções e responsável.
  3. Criar template manual antes de automatizar.
  4. Testar com 5 casos reais ou simulados.
  5. Automatizar apenas o trecho reversível.
  6. Medir tempo economizado e erros.
  7. Decidir: manter, ajustar ou matar.

Produto completo planejado

Sem promessas mágicas: o objetivo é reduzir retrabalho com segurança e evidência.